Poradnik · Comarch ERP Optima · JPK_CIT

Znaczniki JPK_KR_PD w Comarch ERP Optima: co oznaczają i jak je uzupełnić

Aidem Art, Autoryzowany Partner Comarch · aktualizacja: październik 2026

W pliku JPK_KR_PD każde konto z planu kont musi mieć znacznik, który mówi Ministerstwu Finansów, do której pozycji sprawozdania finansowego i rozliczenia podatkowego należy saldo konta. W Comarch ERP Optima znaczniki wpisuje się w planie kont, w kolumnach S_12_1, S_12_2 i S_12_3. Przy planie z setkami albo tysiącami analityk ręczne uzupełnianie trwa wiele godzin.

Czym jest JPK_KR_PD i znaczniki kont

JPK_KR_PD to struktura Jednolitego Pliku Kontrolnego z księgami rachunkowymi i danymi podatkowymi, wysyłana jako część JPK_CIT. Oprócz zapisów księgowych zawiera informację, jak każde konto przekłada się na sprawozdanie finansowe i rozliczenie podatku dochodowego. Tę informację niosą znaczniki kont: kody z listy Ministerstwa Finansów przypisane do kont w planie kont.

S_12_1, S_12_2 i S_12_3: czym się różnią

S_12_1, znacznik podstawowy, obowiązkowy. Wskazuje pozycję sprawozdania finansowego (bilansu albo rachunku zysków i strat), do której trafia saldo konta.
S_12_2, znacznik dodatkowy, najczęściej dla kont, które mogą mieć saldo po obu stronach (na przykład rozrachunki, które bywają należnością albo zobowiązaniem).
S_12_3, znacznik podatkowy (PD), wskazujący znaczenie konta dla rozliczenia podatku dochodowego.

Znaczniki przypisuje się przede wszystkim kontom analitycznym najniższego poziomu. Konto syntetyczne dostaje ten sam znacznik co jego analityki albo, gdy analityki mają różne znaczniki, wartość zbiorczą.

Kogo dotyczy obowiązek

JPK_CIT, a z nim JPK_KR_PD, wchodzi etapami: najpierw dla największych podatników CIT i podatkowych grup kapitałowych, potem dla kolejnych podatników prowadzących księgi rachunkowe. Terminy pierwszej wysyłki i zakres poszczególnych etapów Ministerstwo Finansów doprecyzowuje w komunikatach, dlatego aktualny harmonogram warto sprawdzić na stronie podatki.gov.pl. Znaczniki w planie kont warto przygotować z wyprzedzeniem, przed zamknięciem roku, za który składa się pierwszy plik.

Jak uzupełnić znaczniki w Comarch ERP Optima

Otwórz Księgowość → Plan kont. W widoku listy kont pokaż kolumny ze znacznikami JPK_KR_PD (domyślnie bywają ukryte).
Dla każdego konta wpisz znacznik ręcznie albo wyeksportuj listę kont do arkusza (XLSX lub XLS), uzupełnij kolumny S_12_1, S_12_2, S_12_3 i wczytaj plik funkcją Aktualizacja znaczników JPK_KR_PD.
Przed importem zrób kopię bazy, a po imporcie sprawdź konta bez znacznika.

Eksport i import krok po kroku, ze zrzutami ekranu z Optimy: instrukcja eksportu i importu planu kont.

Comarch udostępnia wzorcowy plan kont ze znacznikami, ale prawdziwe plany firm i biur rachunkowych mają własne analityki: kontrahentów, pracowników, projekty, rachunki bankowe. Ich znaczniki trzeba ustalić osobno, na podstawie nazwy konta i kont nadrzędnych.

Najczęstsze błędy

Rozrachunki bez znacznika S_12_2. Konta, które mogą mieć saldo Wn albo Ma, potrzebują znacznika dla obu stron.
Różne znaczniki analityk pod jedną syntetyką bez znacznika zbiorczego na koncie syntetycznym.
Konta pozabilansowe ze znacznikiem bilansowym. Konta pozabilansowe nie trafiają do bilansu.
Kopiowanie znaczników z innego planu kont bez sprawdzenia, czy numery i znaczenie kont są takie same.
Nadpisanie znaczników już sprawdzonych przez księgową przy ponownym imporcie całego pliku.

Jak zrobić to automatycznie

Nasze narzędzie Znaczniki JPK_KR_PD czyta nazwę każdego konta razem z kontami nadrzędnymi, numer i typ konta, i proponuje znaczniki S_12_1 i S_12_2 dla całego planu kont. Na realnych planach kont trafność wynosiła 87-92%, a na wzorcowym planie Comarch narzędzie zgadza się ze wzorcem we wszystkich 120 kontach, które mają tam znacznik.

Wgrywasz plik XLSX lub XLS z Optimy, bez instalowania programu.
Darmowy podgląd pokazuje, ile kont uzupełnimy, zanim zapłacisz.
Nazwy kontrahentów i nazwiska są zakrywane w przeglądarce, zanim cokolwiek trafi do serwera.
Konta, które mają już znacznik, zostają bez zmian.
Śledzimy zmiany w wytycznych Ministerstwa Finansów i na bieżąco aktualizujemy reguły.

Wypróbuj za darmo na swoim planie kont

Narzędzie przygotowuje propozycje do przejrzenia przez księgową. Nie uzupełnia znaczników podatkowych S_12_3. Potrzebujesz pomocy przy JPK_CIT w Optimie? Skontaktuj się z nami.