Wgraj plan kont

Regulamin usługi „Znaczniki JPK_KR_PD”

Wersja z dnia 10.11.2026. Regulamin możesz w każdej chwili zapisać lub wydrukować z przeglądarki.

W skrócie

Ten skrót niczego nie zmienia. Wiążą postanowienia poniżej.

§1. Pojęcia

  1. Usługodawca: Aidem Art Sp. z o.o., ul. 27 Grudnia 9a/1, 61-737 Poznań, NIP 7780118292, KRS: 142856, e-mail znaczniki@aidemart.pl.
  2. Użytkownik: przedsiębiorca albo inny podmiot prowadzący księgi rachunkowe (także biuro rachunkowe działające dla klientów), który korzysta z Usługi.
  3. Usługa: usługa świadczona drogą elektroniczną na stronie znaczniki.aidemart.pl, polegająca na wyliczeniu propozycji znaczników JPK_KR_PD dla planu kont.
  4. Podgląd: bezpłatna część Usługi, pokazująca, ile kont otrzyma propozycję, i przykładowe propozycje.
  5. Wynik: plik z propozycjami znaczników dla całego planu kont, gotowy do przejrzenia i importu.
  6. Kod dostępu: kod z określoną liczbą kredytów. Kredyt: prawo do jednego przeliczenia jednego planu kont.
  7. Partner: podmiot współpracujący z Usługodawcą, który przekazuje kod rabatowy.

§2. Dla kogo jest Usługa

  1. Usługa jest przeznaczona wyłącznie dla przedsiębiorców i podmiotów prowadzących księgi rachunkowe, w związku z ich działalnością. Usługodawca nie zawiera umów z konsumentami.
  2. Kupując pakiet, Użytkownik potwierdza, że działa jako przedsiębiorca. Osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność, dla której umowa nie ma charakteru zawodowego (art. 3855 Kodeksu cywilnego i art. 38a ustawy o prawach konsumenta), korzysta dodatkowo z ochrony opisanej w §15.
  3. Osoba, która korzysta z Usługi w imieniu firmy, oświadcza, że jest do tego upoważniona.

§3. Czym jest i czym nie jest Usługa

  1. Usługa proponuje znaczniki S_12_1 i S_12_2 dla kont planu kont wyeksportowanego z programu Comarch ERP Optima do pliku XLSX lub XLS, na podstawie reguł opracowanych przez Usługodawcę. Usługa nie wypełnia znaczników podatkowych S_12_3.
  2. Wynik to propozycje do przejrzenia, a nie opinia ani gwarancja. Użytkownik przegląda Wynik przed importem i sam decyduje o znacznikach w swoich księgach albo w księgach klientów, a także o treści plików JPK wysyłanych do urzędu.
  3. Usługa nie jest doradztwem podatkowym w rozumieniu ustawy o doradztwie podatkowym, usługą prowadzenia ksiąg rachunkowych ani badaniem lub weryfikacją sprawozdania finansowego.
  4. Usługodawca nie gwarantuje, że każde konto otrzyma propozycję, że każda propozycja będzie właściwa dla danego podatnika ani że Wynik spełni oczekiwania organów podatkowych. Podane na stronie wskaźniki trafności opisują wyniki osiągnięte na konkretnych planach kont i nie są zapewnieniem co do planu Użytkownika.
  5. Usługodawca śledzi wytyczne Ministerstwa Finansów dotyczące JPK_KR_PD i aktualizuje reguły według własnej oceny. Usługodawca nie zobowiązuje się do wprowadzenia zmian w określonym terminie.
  6. Comarch i Comarch ERP Optima to znaki towarowe Comarch S.A. Usługa jest usługą Usługodawcy. Comarch S.A. jej nie świadczy i za nią nie odpowiada.

§4. Wymagania techniczne i bezpieczeństwo

  1. Do korzystania z Usługi potrzebne są: urządzenie z dostępem do internetu, aktualna przeglądarka (Chrome, Edge, Firefox lub Safari) z włączoną obsługą JavaScript i WebAssembly, adres e-mail (przy zakupie) oraz plik XLSX lub XLS z kolumnami Numer, Nazwa i Typ konta. Brakujące kolumny S_12_1, S_12_2 i S_12_3 Usługa dodaje sama.
  2. Korzystanie z internetu wiąże się z typowymi zagrożeniami, takimi jak złośliwe oprogramowanie, przechwycenie transmisji czy podszywanie się pod usługodawcę. Strona korzysta z szyfrowanego połączenia (HTTPS). Usługodawca nigdy nie prosi o hasła do programów księgowych ani o dostęp do bazy danych.
  3. Przed importem Wyniku do programu księgowego Użytkownik wykonuje kopię bazy danych.

§5. Plik planu kont

  1. Plik z planem kont jest otwierany wyłącznie w przeglądarce Użytkownika i nie jest przesyłany do Usługodawcy, z wyjątkiem opisanym w ust. 5.
  2. Do serwera Usługodawcy przeglądarka przesyła zakrytą wersję planu kont: numery kont, w których analityki zastąpiono identyfikatorami, nazwy kont, w których słowa spoza słownictwa księgowego zastąpiono znakiem „#”, typ i poziom konta oraz znaczniki JPK już wpisane w pliku (same kody). Przed wysłaniem Użytkownik może obejrzeć te dane.
  3. Serwer przetwarza przesłane dane wyłącznie w celu wyliczenia propozycji i ich nie zapisuje. Przy przeliczeniu płatnym zapisywany jest tylko skrót zakrytych numerów kont, który pozwala rozpoznać ponowne przeliczenie tego samego planu.
  4. Użytkownik oświadcza, że ma prawo przetwarzać plik, który wgrywa, także gdy jest to plan kont klienta.
  5. Gdy Usługa nie rozpoznaje formatu pliku, Użytkownik może przesłać cały plik Usługodawcy, zaznaczając osobną zgodę. Usługodawca używa go wyłącznie do przygotowania obsługi tego formatu i przypisania znaczników, przechowuje najdłużej 60 dni i usuwa wcześniej na żądanie. Pierwsze przeliczenie planu z tego pliku po przygotowaniu obsługi formatu jest bezpłatne: Usługodawca wysyła kod na 1 przeliczenie na adres e-mail podany przy przesłaniu pliku. Usługodawca nie gwarantuje terminu przygotowania obsługi formatu.

§6. Zawarcie umowy, ceny i płatności

  1. Korzystanie z Podglądu nie wymaga zakupu ani podawania danych. Umowa o Podgląd jest zawierana z chwilą rozpoczęcia korzystania z niego i kończy się z chwilą zamknięcia strony.
  2. Umowa o pakiet kredytów jest zawierana z chwilą potwierdzenia płatności. Wcześniej Użytkownik akceptuje regulamin i politykę prywatności.
  3. Ceny na stronie są cenami netto. Do ceny doliczany jest VAT według obowiązującej stawki. Zmiana cen nie dotyczy pakietów już opłaconych.
  4. Płatności obsługuje Stripe Payments Europe, Ltd. Dostępne metody płatności są widoczne na stronie płatności. Pakiety od Firma wzwyż można też opłacić przelewem na podstawie faktury pro forma: wtedy umowa jest zawierana z chwilą zaksięgowania wpłaty na rachunku Usługodawcy, a kod dostępu wysyłamy e-mailem na adres podany w zamówieniu.
  5. Kod dostępu jest wyświetlany na stronie po potwierdzeniu płatności i wysyłany na adres e-mail podany przy płatności.
  6. Usługodawca wystawia fakturę VAT na dane podane przy płatności, także w Krajowym Systemie e-Faktur, gdy wymagają tego przepisy. Użytkownik odpowiada za poprawność podanych danych, w tym NIP. Użytkownik akceptuje faktury w formie elektronicznej.
  7. Asysta do 30 minut (opcja dokupowana do pakietu): zdalna sesja z konsultantem Usługodawcy, do 30 minut, obejmująca eksport planu kont, import Wyniku do programu Comarch ERP Optima i sprawdzenie efektu. Termin ustalamy telefonicznie w ciągu 1 dnia roboczego od zakupu. Asystę trzeba wykorzystać w ciągu 60 dni od zakupu; po tym terminie wygasa bez zwrotu ceny, chyba że termin przepadł z przyczyn leżących po stronie Usługodawcy. Asysta nie obejmuje doradztwa podatkowego ani prac w bazie Użytkownika bez jego udziału.

§7. Kody dostępu i kredyty

  1. Jeden kredyt to jedno przeliczenie jednego planu kont. Ponowne przeliczenie planu o tych samych numerach kont tym samym kodem nie zużywa kredytu.
  2. Kredyty są ważne 12 miesięcy od zakupu. Niewykorzystane kredyty wygasają po tym terminie i nie podlegają zwrotowi ani wymianie na pieniądze.
  3. Kod dostępu działa jak hasło: każdy, kto go zna, może zużyć kredyty. Użytkownik chroni kod przed osobami nieupoważnionymi. Usługodawca nie odpowiada za kredyty zużyte przez osobę, której Użytkownik udostępnił kod lub która poznała go z przyczyn leżących po stronie Użytkownika.
  4. Użytkownik może udostępnić kod osobom ze swojej organizacji. Odsprzedaż kodów lub kredytów albo udostępnianie ich publicznie wymaga zgody Usługodawcy wyrażonej na piśmie lub e-mailem.
  5. Po utracie kodu Usługodawca wyśle go ponownie na adres e-mail podany przy zakupie.

§8. Kody rabatowe i Partnerzy

  1. Kod rabatowy obniża cenę pakietu na warunkach podanych przy kodzie (wysokość rabatu, termin, liczba użyć, pakiety). Do jednego zakupu można użyć jednego kodu. Rabaty się nie sumują.
  2. Kodu rabatowego nie można wymienić na pieniądze. Usługodawca może w każdej chwili zakończyć ważność kodu. Nie wpływa to na zakupy już opłacone.
  3. Usługodawca może odmówić rabatu albo zablokować kod rabatowy użyty niezgodnie z jego przeznaczeniem, w szczególności rozpowszechniony publicznie bez zgody Usługodawcy.
  4. Partner nie jest pełnomocnikiem Usługodawcy i nie może składać w jego imieniu oświadczeń ani obietnic. Umowa o Usługę łączy Użytkownika wyłącznie z Usługodawcą.
  5. Darmowe przeliczenie (dostępne wyłącznie z linku kampanii Usługodawcy): firma, która poda dane kontaktowe i zgodzi się na kontakt, otrzymuje e-mailem kod z jednym kredytem, ważny 30 dni. Jedno darmowe przeliczenie przysługuje jednemu NIP, a pula jest ograniczona; o wyczerpaniu puli informuje strona. Wycofanie zgody na kontakt nie unieważnia wydanego kodu. Zakładanie zgłoszeń na cudze lub fikcyjne NIP jest zabronione i skutkuje unieważnieniem kodów.
  6. Jednorazowa oferta po wykorzystaniu darmowego przeliczenia: osobisty kod rabatowy na wskazane pakiety i asystę, do jednego użycia, ważny przez okres podany w wiadomości.

§9. Zgłoszenia reguł

  1. Użytkownik może zgłosić brakującą lub błędną regułę formularzem na stronie. Zgłoszenie jest dobrowolne.
  2. W zgłoszeniu nie wolno podawać danych osobowych (na przykład nazwisk) ani nazw kontrahentów.
  3. Usługodawca rozpatruje zgłoszenia według własnej oceny i nie ma obowiązku ich przyjęcia ani uzasadnienia odmowy. Za każde przyjęte zgłoszenie, które doprowadziło do zmiany reguł, Usługodawca dodaje jedno przeliczenie do kodu dostępu wskazanego w zgłoszeniu. Gdy zgłoszenie nie wskazuje kodu, Usługodawca na prośbę wydaje kod z jednym przeliczeniem. Innego wynagrodzenia nie ma.
  4. Wysyłając zgłoszenie, Użytkownik udziela Usługodawcy nieodpłatnej, niewyłącznej, nieograniczonej w czasie i terytorialnie licencji na wykorzystanie treści zgłoszenia w regułach i w Usłudze, z prawem do ich zmieniania i udzielania dalszych licencji. Użytkownik oświadcza, że ma prawo do przekazanej treści.

§10. Prawa do Usługi i zasady korzystania

  1. Reguły, słowniki, oprogramowanie, teksty i wygląd strony są chronione prawem i należą do Usługodawcy albo są przez niego używane na podstawie licencji. Korzystanie z Usługi nie przenosi na Użytkownika żadnych praw poza opisanymi w tym regulaminie.
  2. Użytkownik może bez ograniczeń wykorzystywać Wynik we własnych księgach i w księgach klientów, których obsługuje.
  3. Zabronione jest:
    • odtwarzanie, kopiowanie lub wyciąganie reguł i słowników, w tym przez dekompilację lub analizę kodu strony, z wyjątkiem przypadków dozwolonych bezwzględnie przez prawo,
    • automatyczne odpytywanie Usługi (skrypty, roboty) oraz obchodzenie limitów Podglądu,
    • wykorzystywanie Podglądu lub Wyniku do budowy konkurencyjnego zbioru reguł albo konkurencyjnej usługi,
    • przesyłanie treści bezprawnych, złośliwego oprogramowania albo danych, które mogą zakłócić działanie Usługi.
  4. W razie naruszenia tych zasad Usługodawca może zablokować kod dostępu i odmówić świadczenia Usługi. Gdy naruszenie jest rażące, niewykorzystane kredyty przepadają bez zwrotu ceny. Usługodawca może też dochodzić odszkodowania.

§11. Dostępność Usługi

  1. Usługodawca dba o ciągłość działania Usługi, ale jej nie gwarantuje. Mogą zdarzać się przerwy, w szczególności techniczne i konserwacyjne, o ile to możliwe w godzinach najmniejszego ruchu.
  2. Usługodawca może rozwijać i zmieniać Usługę, w tym reguły i wygląd strony, jeśli nie pogarsza to istotnie Usługi kupionej przez Użytkownika.
  3. Jeśli Usługodawca trwale zakończy świadczenie Usługi, zawiadomi o tym na stronie co najmniej 30 dni wcześniej i zwróci część ceny proporcjonalną do niewykorzystanych, ważnych kredytów.

§12. Reklamacje

  1. Reklamację można złożyć na adres znaczniki@aidemart.pl. Prosimy podać kod dostępu, opis problemu i, jeśli to możliwe, zrzut ekranu lub komunikat błędu. Prosimy nie przesyłać pełnego planu kont, jeśli nie jest to konieczne.
  2. Usługodawca odpowiada na reklamację w ciągu 14 dni od jej otrzymania, e-mailem.
  3. Jeśli Wyniku nie da się zaimportować do programu Comarch ERP Optima z przyczyn leżących po stronie Usługi, Usługodawca według swojego wyboru udostępnia poprawiony Wynik, przywraca zużyty kredyt albo zwraca cenę jednego kredytu z danego pakietu.
  4. Uprawnienia opisane w tym paragrafie są jedynymi uprawnieniami Użytkownika z tytułu wad Usługi. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi jest wyłączona (art. 558 § 1 Kodeksu cywilnego), z zastrzeżeniem §15.

§13. Odpowiedzialność

  1. Łączna odpowiedzialność Usługodawcy wobec Użytkownika z wszelkich tytułów związanych z Usługą jest ograniczona do ceny zapłaconej za pakiet, z którego wykonano przeliczenie, a przy Podglądzie i innych bezpłatnych częściach Usługi jest wyłączona.
  2. Usługodawca nie odpowiada za:
    • utracone korzyści i szkody pośrednie,
    • skutki podatkowe i sprawozdawcze, w tym zaległości, odsetki, sankcje, kary, koszty korekt i doradców, wynikające z użycia Wyniku bez przejrzenia albo mimo widocznych błędów,
    • utratę lub uszkodzenie danych w programie księgowym, gdy przed importem nie wykonano kopii bazy,
    • skutki podania nieprawdziwych danych albo wgrania pliku, do którego Użytkownik nie miał prawa,
    • działanie programów i usług osób trzecich, w tym programu Comarch ERP Optima, operatora płatności i dostawców internetu.
  3. Ograniczenia odpowiedzialności nie dotyczą szkody wyrządzonej umyślnie ani innych przypadków, w których prawo nie pozwala ich stosować.
  4. Użytkownik odpowiada wobec Usługodawcy za szkody wynikłe z naruszenia §10.
  5. Strony nie odpowiadają za niewykonanie umowy spowodowane siłą wyższą, w szczególności awarią sieci lub dostawcy usług, której nie mogły zapobiec.

§14. Powierzenie przetwarzania danych osobowych

  1. Usługa jest zaprojektowana tak, aby do Usługodawcy nie trafiały dane osobowe z planu kont (§5). Jeśli mimo zakrycia przesłane dane zawierają dane osobowe, których administratorem jest Użytkownik albo jego klient, Użytkownik powierza Usługodawcy ich przetwarzanie na zasadach z tego paragrafu (art. 28 RODO). Gdy Użytkownik sam przetwarza dane na zlecenie klienta, powierza je dalej w imieniu tego klienta.
  2. Przedmiot i cel: wyliczenie propozycji znaczników. Charakter: automatyczne przetworzenie na serwerze, bez zapisywania. Rodzaj danych: fragmenty nazw kont i numery kont. Kategorie osób: kontrahenci, pracownicy i inne osoby, których nazwy występują w planie kont. Czas: czas obsługi pojedynczego żądania.
  3. Usługodawca przetwarza dane wyłącznie na udokumentowane polecenie Użytkownika, którym jest uruchomienie przeliczenia; zapewnia poufność osób z dostępem do danych; stosuje środki z art. 32 RODO, w tym szyfrowane połączenie; pomaga Użytkownikowi w realizacji praw osób, których dane dotyczą, i obowiązków z art. 32 do 36 RODO; powiadamia Użytkownika o naruszeniu ochrony danych bez zbędnej zwłoki; nie zapisuje danych, więc po przeliczeniu nie ma czego zwracać ani usuwać.
  4. Użytkownik wyraża ogólną zgodę na korzystanie przez Usługodawcę z dostawcy hostingu jako podmiotu przetwarzającego dalej, na warunkach co najmniej takich jak w tym paragrafie. O zmianie dostawcy Usługodawca informuje na stronie polityki prywatności, a Użytkownik może się sprzeciwić, przestając korzystać z Usługi.
  5. Usługodawca udostępnia informacje potrzebne do wykazania spełnienia tych obowiązków. Audyt jest możliwy po uzgodnieniu terminu, z wyprzedzeniem co najmniej 14 dni, na koszt Użytkownika.

§15. Przedsiębiorca na prawach konsumenta

  1. Ten paragraf dotyczy wyłącznie osoby fizycznej, o której mowa w §2 ust. 2.
  2. Taka osoba może odstąpić od umowy o pakiet w ciągu 14 dni od jej zawarcia, bez podania przyczyny, wysyłając oświadczenie na adres znaczniki@aidemart.pl. Prawo odstąpienia wygasa z chwilą wydania kodu dostępu, jeśli przed płatnością zażądała ona wydania kodu od razu i przyjęła do wiadomości utratę prawa odstąpienia, a Usługodawca potwierdził to e-mailem (art. 38 ust. 1 pkt 13 ustawy o prawach konsumenta). Kod jest wydawany od razu po płatności tylko na takie żądanie, wyrażone przy zakupie.
  3. Wobec takiej osoby postanowienia regulaminu ograniczające odpowiedzialność Usługodawcy, w tym §12 ust. 4 i §13, stosuje się tylko w zakresie dozwolonym przez przepisy o ochronie konsumentów, a §16 ust. 3 nie ma zastosowania. Przysługują jej uprawnienia z rozdziału 5b ustawy o prawach konsumenta.

§16. Postanowienia końcowe

  1. Do umowy stosuje się prawo polskie.
  2. Korespondencja odbywa się e-mailem. Oświadczenie wysłane na adres e-mail podany przy zakupie albo na adres Usługodawcy uważa się za doręczone.
  3. Spory rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.
  4. Usługodawca może zmienić regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności przy zmianie przepisów, zmianie Usługi, metod płatności lub zasad bezpieczeństwa. Nowa wersja obowiązuje od dnia publikacji na stronie. Do kredytów kupionych wcześniej stosuje się regulamin w wersji z dnia zakupu, chyba że nowa wersja jest dla Użytkownika korzystniejsza.
  5. Jeśli któreś postanowienie okaże się nieważne, pozostałe obowiązują nadal, a w miejsce nieważnego stosuje się przepis prawa najbliższy jego celowi.
  6. Umowa zawarta z Użytkownikiem indywidualnie, na piśmie lub e-mailem, ma pierwszeństwo przed regulaminem.

Polityka prywatności · Wróć do strony głównej