Polityka prywatności
Wersja z dnia 10.11.2026 (aktualizacja: przesłanie pliku w nieznanym formacie do analizy). Dotyczy strony znaczniki.aidemart.pl.
Administrator
Administratorem danych osobowych jest Aidem Art Sp. z o.o., ul. 27 Grudnia 9a/1, 61-737 Poznań, NIP 7780118292. W sprawach danych osobowych pisz na znaczniki@aidemart.pl. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.
Plik z planem kont
Plik otwiera się w Twojej przeglądarce i nie jest do nas wysyłany, chyba że nie znamy jego formatu i osobno zgodzisz się na jego przesłanie (punkt „Plik w nieznanym formacie” niżej). Do serwera trafia tylko zakryta wersja planu: słowa spoza słownictwa księgowego są zamieniane na „#”, a numery analityk z literami lub długimi liczbami na identyfikatory; dołączamy typ konta i znaczniki JPK już wpisane w pliku (same kody). Przed wysłaniem możesz obejrzeć dokładnie te dane, które trafią do serwera. Nie zapisujemy ich. Przy przeliczeniu płatnym zapisujemy skrót zakrytych numerów kont, żeby nie pobierać drugi raz kredytu za ten sam plan.
Jeśli mimo zakrycia przesłane dane zawierały dane osobowe, przetwarzamy je jako podmiot przetwarzający na zlecenie Twojej firmy, na zasadach z §14 regulaminu, a nie jako administrator.
Jakie dane przetwarzamy, po co i jak długo
- Plik w nieznanym formacie (przesłany do analizy): cały plik z planem kont (może zawierać nazwy kontrahentów, nazwiska i inne dane osobowe wpisane w nazwach kont), nazwa programu, z którego pochodzi, e-mail, opcjonalnie telefon, data i treść zgody. Cel: przygotowanie obsługi formatu tego programu, przypisanie znaczników do Twojego planu kont i przesłanie wyniku oraz kodu na bezpłatne przeliczenie. Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażona osobnym polem przy przesłaniu pliku; bez niej plik nie opuszcza przeglądarki. Okres: plik najdłużej 60 dni od przesłania (potem usuwamy go automatycznie), e-mail i telefon do zakończenia sprawy, najdłużej 12 miesięcy. Dostęp do pliku ma tylko nasz zespół, przez link ważny 14 dni. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na znaczniki@aidemart.pl albo odpowiadając na nasz e-mail: plik i dane kontaktowe usuniemy od razu. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
- Zakup i faktura: imię i nazwisko lub nazwa firmy, e-mail, adres, NIP, pakiet, kwota, data, użyty kod rabatowy. Cel: zawarcie i wykonanie umowy, wystawienie faktury, rozliczenia podatkowe i rachunkowe. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO. Okres: 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku za dany rok, zgodnie z przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
- Kod dostępu: kod, liczba kredytów, data ważności, e-mail kupującego, skróty przeliczonych planów. Cel: świadczenie Usługi i ponowne wysłanie kodu po jego utracie. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Okres: do końca ważności kodu, a potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
- Reklamacje i korespondencja: treść wiadomości i dane kontaktowe. Cel: odpowiedź i obsługa reklamacji. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO. Okres: do zakończenia sprawy, a potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
- Zgłoszenie reguły: e-mail, opcjonalnie kod dostępu, numer, nazwa i typ konta oraz treść zgłoszenia. Cel: rozpatrzenie zgłoszenia, odpowiedź i dodanie przeliczenia za przyjęte zgłoszenie. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes w ulepszaniu reguł). Okres: do rozpatrzenia i wprowadzenia zmian w regułach, najdłużej 3 lata. Prosimy nie wpisywać w zgłoszeniu nazwisk ani nazw kontrahentów.
- Darmowe przeliczenie i formularze kontaktowe (inny program księgowy, wersja instalowana u siebie): nazwa firmy, NIP, e-mail, telefon, liczba obsługiwanych firm lub baz, nazwa programu księgowego, opis potrzeb, treść zgód. Cel: wysłanie kodu lub odpowiedzi, kontakt w sprawie znaczników JPK, Comarch ERP Optima i usprawnień pracy, także marketingowy, oraz pilnowanie zasady jednego darmowego przeliczenia na NIP. Podstawa: Twoja zgoda na kontakt (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i nasz uzasadniony interes w zapobieganiu nadużyciom (lit. f). Okres: do wycofania zgody; sam NIP i informację o wydanym kodzie trzymamy do końca promocji i upływu terminu przedawnienia roszczeń.
- Podsumowanie podglądu, link na komputer i powiadomienia o zmianach: adres e-mail, liczby z podglądu (ile kont, ile z propozycją; bez treści planu kont), kod rabatowy lub kampanii z linku, źródło wejścia i treść zgody. Cel: wysłanie podsumowania i najwyżej dwóch przypomnień, linku do strony z jednym przypomnieniem albo powiadomień o zmianach w JPK_KR_PD i JPK_CIT, także marketingowych. Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Okres: do wypisania się (link w każdej wiadomości) albo wycofania zgody.
- Kontakt w sprawie usprawnień (opcjonalny): jeśli przy zakupie zaznaczysz tę zgodę, użyjemy Twojego e-maila i danych z zakupu, żeby zaproponować usprawnienia i automatyzacje w Comarch ERP Optima, także marketingowo. Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możesz w każdej chwili wycofać, pisząc na znaczniki@aidemart.pl; nie wpływa to na zakup. Okres: do wycofania zgody.
- Program partnerski: nazwa firmy, NIP, imię i nazwisko osoby kontaktowej, e-mail, numer rachunku, kod partnera i zestawienie prowizji. Cel: wykonanie umowy partnerskiej, wypłata i rozliczenie prowizji. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO. Okres: przez czas udziału w programie, a potem przez okres wymagany przepisami podatkowymi i do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
- Ochrona przed nadużyciami: skrót adresu IP (bez samego adresu) do dziennych limitów darmowego podglądu. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (bezpieczeństwo Usługi). Okres: kilka dni. Dostawca hostingu prowadzi też krótkoterminowe dzienniki serwera (adres IP, czas, adres strony) do celów bezpieczeństwa.
- Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń: dane z powyższych punktów, w potrzebnym zakresie. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Okres: do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
Podanie danych przy zakupie jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy zawrzeć umowy ani wystawić faktury. Podgląd nie wymaga podawania żadnych danych.
Komu przekazujemy dane
- Stripe Payments Europe, Ltd. (Irlandia), operator płatności. W zakresie danych płatniczych Stripe działa także jako odrębny administrator, według własnej polityki prywatności. Stripe może przekazywać dane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do USA, na podstawie decyzji Komisji Europejskiej (EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych.
- Dostawca hostingu i poczty e-mail z siedzibą w Polsce, jako podmiot przetwarzający.
- Księgowość, doradcy prawni i podatkowi w zakresie potrzebnym do rozliczeń i obsługi spraw.
- Organy publiczne, gdy wymagają tego przepisy.
Partner, którego kod rabatowy użyto przy zakupie, nie otrzymuje Twoich danych. Prowizję rozliczamy z nim na podstawie liczby i kwot zakupów.
Nie sprzedajemy danych. Nie wysyłamy reklam e-mailem bez Twojej odrębnej zgody: wysyłamy tylko wiadomości związane z zakupem, kodem, zgłoszeniem lub reklamacją.
Statystyki
Liczymy zbiorczo, ile osób dziennie wchodzi na stronę i przechodzi kolejne kroki (wgranie pliku, podgląd, wybór pakietu, płatność), z informacją, skąd przyszły (np. link partnera albo kampanii) i czy weszły z urządzenia dotykowego. Nie używamy do tego plików cookie ani identyfikatorów, nie zapisujemy adresów IP i nie łączymy liczników z osobami.
Profilowanie
Nie profilujemy osób i nie podejmujemy wobec nich decyzji wyłącznie automatycznie. Propozycje znaczników dotyczą kont księgowych, nie osób.
Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia. Masz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). W sprawie praw napisz na znaczniki@aidemart.pl. Odpowiemy w ciągu miesiąca.
Pliki cookie i pamięć przeglądarki
Bez Twojej zgody strona nie używa plików cookie i nie ładuje skryptów z innych serwisów. W pamięci przeglądarki (localStorage) zapisujemy wtedy tylko to, co potrzebne do działania strony: Twój kod dostępu, kod rabatowy z linku i Twój wybór dotyczący cookies. Możesz to usunąć, czyszcząc dane strony w przeglądarce.
Za Twoją zgodą (przycisk „Akceptuję” na banerze) ładujemy Google Tag Manager, a przez niego narzędzia analityczne i reklamowe: Google Analytics i Google Ads (Google Ireland Ltd.), piksel Meta (Meta Platforms Ireland Ltd.), SalesManago (Benhauer sp. z o.o.) i statystyki odwiedzin LiveAgent. Zapisują one pliki cookie i dane o odwiedzinach (adres strony, źródło wejścia, przybliżone dane o urządzeniu), żeby mierzyć skuteczność reklam i pokazywać je osobom, które odwiedziły stronę. Do tych narzędzi przekazujemy nazwy kroków (np. podgląd, przejście do płatności) i kwotę zakupu netto, nigdy treść planu kont. Google i Meta mogą przekazywać dane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do USA, na podstawie decyzji Komisji Europejskiej (EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych. Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę wycofasz w każdej chwili linkiem Ustawienia cookies (także na dole strony głównej).
Strona płatności Stripe ma własne pliki cookie, opisane w polityce Stripe.
Zmiany polityki
Politykę zmieniamy, gdy zmieniają się przepisy albo sposób działania Usługi. Aktualna wersja i jej data są zawsze na tej stronie.